Klassisches Projektmanagement

Methoden und Instrumente für Klassisches PM (situative Auswahl!)

• Projektstart (Auftrag, Kick-off)
• Zieldefinition (Muss-/Kann-Ziele, Haupt-/Vorgangs-/Nichtziele, SMART)
• Projektorganisation (Rollen, Formen, P-Organigramm)
• Projektabgrenzung (sachlich, zeitlich, sozial)
• Projektkontext (sachlich, zeitlich, sozial) und Umweltanalyse
• Aufgabenplanung (PSP, Arbeitspakete, Funktionendiagramm)
• Zeitplanung (Meilensteine, Terminliste, Balkendiagramm, Netzplan)
• Ressourcen- und Kostenplanung
• Projektcontrolling u. Abweichungssteuerung (P-Status/Score Card)
• Projektrisiken und Krisenbewältigung
• Projektmarketing
• Projektabschluss (Übergabe, Abnahme)

SMART

• Spezifisch
• Messbar
• Akzeptiert
• Realistisch
• Terminiert

Projektrollen (Klassisch)

• Auftraggeber (AG) -Projektleiter (PL)
• Projektoffice (PT) (=Projektsekretariat)
• Teil-/Projektleiter (TPL)
• Projektteammiglieder (PTM)
• Stellvertreter (PC)
• Projektmitarbeiter (PM)
• Kernteam (KT)
• E-P-Team (PS)
• Lenkungsausschuss (LA):
  • Auftraggeber
  • PM-Office
  • CIO
  • CFO
  • CEO

Methoden u. Instrumente

• Projektstart (Kick-off)
• Zieldefinition (Muss-/Kannziele, Haupt-/Vorgangs-/Nichtziele, SMART)
• Projektorganisation (Rollen, Formen, P-Organigramm)
• Projektkontext (sachlich, zeitlich, sozial) u. Umweltanalyse
• Aufgabenplanung (PSP, Arbeitspakete, Funktionendiagramm)
• Zeitplanung (Netzplantechnik, Meilensteine, Balkendiagramm)
• Ressourcen- und Kostenplanung (Kostenarten, -stellen, -träger)
• Projekctcontrolling
• Projektabschluss

SCRUM

• Scrum (Rollen: Product Owner, Scrum Master, Team)
• Product Backlog, User Story (INVEST)
• Story Points: Aufwandsschätzung (Planning Poker)
• Sprint Backlog, Task (To Do, In Progress, Done)
• Task Board (To Do, In Progress, Done)
• Burndown Chart (Sprint, Release)
• Productincrement (Definition of Done)
• Releaseplan (Wann wird was ausgeliefert)
• Sprint Review, Sprint Retrospective (Verbesserungsvorschläge)

Vereinfachter Ablauf:

1. Auftraggeber erstellt Product Backlog
2. Team wählt User Stories für Sprint aus
3. Team schätzt Story Points für User Stories
4. Team erstellt Sprint Backlog (=Liste von Tasks)
5. Team arbeitet an Tasks
6. Team präsentiert Product Increment
7. Team reflektiert Sprint

Scrum-Rollen

• Product Owner (Priorisierung, Anforderungen)
• Scrum Master (Prozess, Kommunikation)
• Team (Entwicklung, Umsetzung)

Scrum-Artefakte

• Product Backlog (Anforderungen)
• Sprint Backlog (Tasks)
• Product Increment (Fortschritt)

Scrum-Events

• Sprint (Iteration)
• Sprint Planning (Planung)
• Daily Scrum (Tägliches Meeting)
• Sprint Review (Präsentation)
• Sprint Retrospective (Reflektion)

Kanaban

Def: Kanban ist eine Methode zur Steuerung von Entwicklungsprozessen. Es wird ein Kanban-Board verwendet, um den Arbeitsfluss zu visualisieren.

• Kanban-Board (Spalten: To Do, In Progress, Done)
• Kanban-Karte (Aufgabenbeschreibung)
• Pull-Prinzip (Arbeit wird erst begonnen, wenn Kapazität frei)
• WIP-Limit (Work in Progress)
• Kanban-Regeln (Visualisierung, Begrenzung, Regelverletzungen)

Masterplan

Def: Masterplan ist ein Dokument, das die Gesamtplanung eines Projektes enthält. (Projektstrukturplan, Zeitplan, Ressourcenplan, Kostenplan, Qualitätsplan, Risikoplan)

Enthält:

• Projektstrukturplan (PSP)
• Zeitplan (Netzplantechnik)
• Ressourcenplan (Personal, Material, Finanzen)
• Kostenplan (Kostenarten, -stellen, -träger)
• Qualitätsplan (Qualitätsziele, -maßnahmen)
• Risikoplan (Risiken, Maßnahmen)