SYP Schönbichler

Themen

Projektabgrenzung

Zeitlich, sachlich, sozial:

Projektzielen und -inhalten (sachlich)
Anfang- und Endereignis des Projektes (zeitlich)
Rollen u. Werten (sozial)

Kontextanalyse

Ziel: Definiert die Projektziele und -inhalte

Projektumfeld:

Leitbild: Unternehmensstrategie,
Projektportfolio: Abhängigkeiten zu anderen Projekten
zeitliches Umfeld: Abgrenzungen bzw. Beziehungen zu Projektvorarbeiten (Vorstudie ec) und -nacharbeiten (Folgeprojekte, Wartung)
soziales Umfeld: Rollen, Werte, Normen, Konflikte,

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Grafische Darstellung der sozialen Projektumweltbeziehungen

Ziel: Visualisierung der Beziehungen zwischen dem Projekt und den Stakeholdern. Positive Einflüsse mit +, negative Einflüsse mit -. Schulprojekt

Bei - Maßnahmen ergreifen: zB. Kommunikation wechseln...

Meilensteine

Ein Meilenstein ist ein überprüfbares Zwischenergebnis, welches inhaltlich und terminlich genau definiert ist.

Ziel: Definition von Zwischenzielen**

Kick-off-Meeting

Ziel: Startschuss für das Projekt. Alle Beteiligten werden informiert und motiviert. Ohne inhaltichen/org. Details.

Projekt-Start-up Workshop

kann mehrere Tage dauern
idealerweise extern (zB. in Seminarhotel)
Ziel:
- informeller Meinungsaustausch,
- Teambildung,
- Projektziele, -inhalte - abgrenzung, -organisation
- Projektkommunikation einrichten
- Rollen u. Verantwortlichkeiten klären
max. 15 der wichtigsten Stakeholder
externe Moderation

Projektorganisationsformen

Reine Projektorganisation:
- Vorteile: klare Struktur, klare Verantwortlichkeiten
- Nachteile: hohe Kosten, ev Probleme bei der Rückkehr in die Linienorganisation
Einflussorganisation:
- Vorteile: geringe Kosten, schnelle Umsetzung
- Nachteile: unklare Verantwortlichkeiten, langsamer Informationsfluss
Matrixorganisation:
- Vorteile: Kombination der beiden anderen Formen
- Nachteile: hoher Koordinationsaufwand, Konflikte

Auswahl der geeigneten Projektorganisationsform

Projektgröße: Je größer, desto eher reine Projektorganisation
Projektdauer: Je länger, desto eher reine Projektorganisation
Projektart: Je komplexer, desto eher reine Projektorganisation
Projektumfeld: Je dynamischer, desto eher Einflussorganisation

Projektteam

???

Aufgaben Projektleiter

Projektziele definieren
Projektplanung erstellen u. aktualisieren
Projektdurchführung kontrollieren u. steuern
Informationsaustausch sicherstellen
Projektgruppe führen
Projektentscheidungen vorbereiten u. treffen
Erfüllung des Projektziels sicherstellen
Projektrückschau durchführen

Anforderungen Projektleiter

Fachwissen = fachliche Kenntnisse zum Projektinhalt
Methodenwissen = Beherschung der Methoden des PMs
soziale Kompetenz = Authorität
Führungskompetenz = zielgerichtetes Leiten des Teams

Phasen Teambildung - Tuckman

Bruce Wayne Tuckman (1965) beschreibt die 5 hasen der Teambildung:

Forming: Teammitglieder lernen sich kennen
Storming: Konflikte entstehen
Norming: Regeln und Normen werden festgelegt
Performing: Team arbeitet effektiv
Adjourning: Projektende, Team löst sich auf

Teamgröße

Kommt auf die Projektaufgabe an
Untergrenze: 3-4 Personen
Obergrenze: 8-12 Personen

Projektstrukturpläne

OSP: Organisationsstrukturplan, beschreibt die Projektorganisation (Wer macht was?)
Darstellung:
- Graphisch: in Bauform
- Tabelle
PSP: Projektstrukturplan, beschreibt die Projektstruktur (Was wird gemacht?)
Darstellung:
- Objektorientiert
- Tätigkeitsorientiert
- Phasenorientiert
- Gemischt

Arbeitspaktete

Arbeitspaket: kleinste Einheit der Projektstrukturplanung
Merkmale:
- klare Verantwortlichkeit
- autonome Durchführung
- Überschneidungsfreiheit mit anderen APs
Richtlinien bei der bildung von APs:
- genau 1 Verantwortlicher
- klar abgegrenzt
Vorteile:
- Aufwandschätzung
- Fortschrittskontrolle
- Vorgangsplanung für Projektablauf- u. Terminplanung

Arbeitspakete u. Verantwortungsmatrix

Die Funktionenmatrix zeigt die Verantwortlichkeiten der Projektmitglieder für die Arbeitspakete.

Die Verantwortungsmatrix ist eine Erweiterung der Funktionenmatrix und zeigt die Zuständigkeiten der Projektmitglieder für die Arbeitspakete. Buchstabenkürzel:

I = informiert
M = mitarbeit
V = verantwortlich

Zeitplanung

Meilensteine: überprüfbare Zwischenergebnisse MS
Terminliste: Auflistung aller geplanten Aktivitäten eines Projekts mit Start- und Endtermin
Balldiagramm: Darstellung der zeitlichen Abfolge von Aktivitäten
Netzplan: Darstellung der logischen Abhängigkeiten von Aktivitäten
- Vorteile:
  - Übersichtlichkeit
  - Kritischer Pfad erkennbar
  - Ressourcenplanung möglich
- Nachteile:
  - Komplexität
  - Änderungen schwer möglich

Aufgaben des Projektcontrollings

Aufgaben:
- Planungsabweichungen erkennen
- Tendenzen erkennen u. frühzeitig gegensteuern
Voraussetzungen:
- Geeignetes **Projektreporting
Maßnahmen:
- Mobilisierung zusätzlicher Ressourcen
- Erhöhung der Arbeitszeit(Überstunden)
- Erhöhung der Produktivität
- Outsourcing/Outtasking
Kostenkontrolle: Sollte nicht isoliert betrachtet werden, sondern in Zusammenhang mit Qualität und Zeit
Sachvortschrittskontrolle: Überprüfung des Arbeitsfortschritts
Earned-Value-Analyse: Analysiert die im Projekt verstrichene Zeit, die geleistete Arbeit u. die entstandenen Kosten

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